Zespół Szkół Politechnicznych
im. Komisji Edukacji Narodowej
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa:

1. Akta osobowe pracowników
2. Archiwum (akta osobowe pracowników, listy płac, księgi arkuszy ocen, dzienniki lekcyjne)
3. Arkusz organizacji roku szkolnego
4. Dokumentacja zdrowotna uczniów
5. Dzienniki lekcyjne, zajęć pozalekcyjnych, nauczania indywidualnego – zbiór elektroniczny „Kontrola frekwencji i postępów w nauce” Librus
6. Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego
7. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
8. Ewidencja pracowników
9. Ewidencja uczniów – zbiór elektroniczny „Sekretariat Vulcan Optiuvm” oraz OSON
10. Ewidencja urlopów pracowników administracji i obsługi
11. Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
12. Książka wyjść służbowych
13. Księga arkuszy ocen uczniów
14. Książka druków ścisłego zarachowania
15. Księga protokołów rady pedagogicznej i uchwał rady pedagogicznej
16. Księga uczniów
17. Książka zarządzeń dyrektora szkoły
18. Rejestr zastępstw nauczycieli – zbiór elektroniczny „Kontrola frekwencji i postępów w nauce” Librus
19. Rejestr pedagoga szkolnego
20. Listy płac pracowników
21. Rejestr pieczęci i pieczątek
22. Rejestr wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
23. Rejestr wydanych decyzji w sprawie zwolnienia z wychowania fizycznego
24. Rejestr wydanych kart rowerowych
25. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
26. Rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
27. Rejestr wydanych świadectw maturalnych
28. Rejestr wydanych dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe
29. Rejestr wypadków uczniów
30. Rejestr wypadków przy pracy
31. Rejestr chorób zawodowych

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie